Poste annoncé aux fins de l’établissement d’une liste de candidats

Vérificateur – chef d’équipe et vérificateur pour le Processus d’audit en matière d’assurance de la qualité des collèges (PAMAQC) du Service de l’assurance de la qualité des collèges de l’Ontario (SAQCO).

Numéro de référence du poste:
Vérificateur – chef d’équipe (français): PAMAQC-LA-FR
Vérificateur – chef d’équipe (anglais): CQAAP-LA-EN
Vérificateur (français): PAMAQC-A-FR
Vérificateur (anglais): CQAAP-A-EN

Date de clôture : continue

Le Service de l’assurance de la qualité des collèges de l’Ontario (SAQCO) a été établi afin de fournir des outils efficaces permettant d’assurer la conformité des collèges d’arts appliqués et de technologie de l’Ontario à certains critères de qualité. Le Processus d’auditen matière d’assurance de la qualité des collèges (PAMAQC) a été conçu pour assurer la qualité et l’amélioration continue des collèges de l’Ontario.

Le PAMAQC est un processus d’examen au niveau institutionnel, cyclique et régulier, portant sur les mécanismes d’assurance de la qualité des programmes de chaque collège et qui fournit les normes applicables à ces mécanismes. Ce processus se veut évolutif et vise l’amélioration continue. Chaque audit externe des processus d’un collège aboutit à un rapport documentant le degré de conformité de ses processus aux normes qui définissent les processus exemplaires d’assurance qualité, ainsi qu’à des recommandations visant à l’amélioration et au renforcement de la cohérence avec les normes.

Résumé du poste

Il s’agit de postes contractuels, durant les périodes d’automnes et/ ou printemps chaque année, dont le titulaire relève de la directrice administrative du SAQCO. Durant cette période, le vérificateur travaillera au sein d’une équipe afin de réaliser des audits sur la qualité dans un maximum de six (6) des 24 collèges d’arts appliqués et de technologie de l’Ontario.

Plus précisément, le titulaire du poste sera chargé de:

• Comprendre et respecter les politiques, procédures et lignes directrices applicables.
• Diriger et/ou participer à une équipe interfonctionnelle pour soutenir les objectifs de l’audit.
• Examiner la documentation reçue pour s’assurer qu’elle est complète.
• Communiquer avec les membres du collège. (Les chefs d’équipe sont censés jouer un rôle prédominant en ce qui concerne cette responsabilité).
• Réaliser des audits : Valider les processus de qualité en évaluant les politiques, les pratiques et les procédures par rapport aux normes de qualité, en examinant les preuves et en interrogeant les membres du collège.
• Préparer des documents et des rapports sur la qualité en recueillant, en analysant et en résumant les informations. (Les chefs d’équipe d’ sont censés jouer un rôle prédominant en ce qui concerne cette responsabilité).
• Se référer au document « Guide et Cadre de fonctionnement » pour une vue d’ensemble du processus et pour mieux comprendre le rôle, les responsabilités et les devoirs de l’auditeur.
• Consulter le Guide d’orientation pour avoir une vue globale du processus et mieux comprendre le rôle, les responsabilités et les obligations du vérificateur (consulter le site Web du SAQCO : www.ocqas.org).

Responsabilité / portée du poste :

• Travailler avec des directives limitées pour recommander de manière indépendante des approches permettant d’atteindre les objectifs de qualité.
• Identifier et quantifier les risques ainsi que leurs conséquences.
• Être clair et concis.
• Faire des recommandations visant à atteindre les objectifs organisationnels importants. (On attend des vérificateurs – chefs d’équipe qu’ils aient un rôle prédominant à l’égard de cette responsabilité).

Qualifications

Requises :

• Expérience récente dans le secteur de l’enseignement postsecondaire en qualité de cadre supérieur et (ou) à un poste nécessitant la collaboration avec divers services et (ou) secteurs au sein de l’établissement.
• Solides connaissances des politiques, procédures et pratiques en vigueur dans le secteur de l’enseignement postsecondaire.
• Aptitude à recueillir et à vérifier des preuves aux fins d’audit.
• Aptitude à faire des constatations et à rédiger des conclusions (analyse et synthèse des renseignements).
• Solides aptitudes en matière de rédaction de rapports.
• Aptitude à établir et à développer des relations interpersonnelles et professionnelles.
• Aptitude à travailler de façon autonome et en groupe (travail en collaboration).
• Solides aptitudes en matière de résolution de problèmes et de pensée critique.
• Solides aptitudes en matière d’organisation et de gestion de projets.

Souhaitables : 

• Connaissance générale des collèges d’arts appliqués et de technologie de l’Ontario.
• Expérience en matière d’audit.
• Capacité d’adaptation à divers environnements et situations dans le domaine de l’éducation.
• Sens de l’initiative.

Détails du contrat
Responsable hiérarchique : Directrice administrative du Service de l’assurance de la qualité des collèges de l’Ontario (SAQCO).

Type d’emploi : Contrat.

Postes à pourvoir :

• Vérificateur – chef d’équipe (français)
  Vérificateur – chef d’équipe (anglais)
  Vérificateur (français)
  Vérificateur (anglais):

Lieu de travail: virtuel
Déplacements: non
Division/Service: Processus d’audit en matière d’assurance de la qualité des collèges (PAMAQC)

Rémunération :
Vérificateur – chef d’équipe en virtuel : 3000 $ par audit.
Vérificateur en virtuel : 2000 $ par audit.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste.

Tous les candidats sont priés de remettre au SAQCO une lettre d’accompagnement et leur curriculum vitae et d’envoyer leur candidature à belfer@ocqas.org. Veuillez noter que le numéro de référence du poste doit figurer dans la ligne d’objet du courriel ainsi que dans la lettre d’accompagnement.

Tous les candidats retenus seront invités à participer à une séance de formation à l’intention des vérificateurs.